Die Agentur der Zukunft
auf Autopilot.
Wie eine lückenlose Architektur aus Make, n8n und Zapier das gesamte Fulfillment – von der Anfrage bis zur Auslieferung – digitalisiert.
Die Skalierungsfalle:
Manuelles Chaos im Wachstum.
Erfolgreiche Dienstleistungsagenturen stehen oft vor demselben Problem: Je mehr Aufträge gewonnen werden, desto komplexer wird das Management.
Angebotsbestätigungen gehen im Postfach unter, Projektordner werden nicht konsistent angelegt, und die Kommunikation mit dem Team via Slack erfolgt verzögert. Diese "Micro-Tasks" summieren sich zu massiven Ineffizienzen.
- Fehlende Konsistenz in der Dateiablage
- Verzögerte Projektstarts durch manuelle Zuweisung
- Informationsverlust zwischen Vertrieb und Fulfillment
- Hoher administrativer Aufwand für Projektmanager
Die Automations-Architektur.
Wir haben die gesamte Wertschöpfungskette in logische, automatisierte Segmente zerlegt und mit führenden Low-Code-Plattformen vernetzt.
Trigger: Sales Closing
Sobald ein Kunde ein Angebot (z.B. in PandaDoc oder HubSpot) bestätigt, startet die Kaskade. Kein manuelles Eingreifen nötig.
Orchestrierung: n8n & Make
Wir nutzen n8n für komplexe Logik & Datentransformation und Make für die nahtlose Anbindung von über 1.000 SaaS-Apps.
Fulfillment Automation
Automatische Erstellung von Projektboards (Trello/Asana), Ordnerstrukturen (Google Drive/Dropbox) und Team-Channels.
Vom Deal zum
Ready-to-Work Status.
Echtzeit-Kommunikation
Slack-Benachrichtigungen informieren sofort den zuständigen Projektleiter. Alle relevanten Kundendaten werden direkt mitgeliefert – kein Suchen mehr in CRM-Systemen.
Automatisierte Asset-Struktur
Das System kopiert Master-Vorlagen in den Kundenordner, benennt diese nach internen Richtlinien um und setzt Berechtigungen für das Team.
Hybride Tool-Power
Durch die Kombination von n8n (Open Source, kosteneffizient bei hohem Volumen) und Make (User-Friendly, top API-Support) schaffen wir eine Architektur, die stabil und skalierbar ist.
Technologie
Deep Dive.
Unsere Hybrid-Lösung kombiniert die Benutzerfreundlichkeit von Make mit der unbegrenzten Skalierbarkeit von n8n.
Wachstum ohne
Schmerzpunkte.
Die Agentur konnte ihr Projektvolumen um 30% steigern, ohne die administrative Teamkapazität erhöhen zu müssen. Der Fokus liegt nun zu 100% auf der kreativen Arbeit.
"Die Automatisierung hat unsere Agentur-DNA verändert. Wir arbeiten nicht mehr 'im' Prozess, sondern 'am' Prozess. Das Onboarding eines neuen Großkunden dauert nun Sekunden statt Stunden."
Echtes Projekt. Aus Diskretionsgründen und zum Schutz der Wettbewerbsvorteile unserer Kunden anonymisieren wir Namen in öffentlichen Referenzen. Details auf Anfrage.
Bereit für die
Neuzeit?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse analysieren und das volle Potenzial Ihres Unternehmens ausschöpfen. Smart. Effizient. Lean.